Thủ tục sang tên sổ đỏ đứng tên công ty

Chào bạn, việc bạn hỏi chúng tôi trao đổi như sau:

Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về tài sản góp vốn như sau:

"Điều 35. Tài sản góp vốn
 

1. Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam...."

Căn cứ vào quy định trên, các bạn có thể dùng tiền để góp vốn vào công ty sau đó dúng tiền của công ty để mua mảnh đất và nhà đó để làm trụ sở của công ty đồng thời nhà đất đó cũng sẽ đứng tên công ty.

Về việc chuyển quyền sử dung đất và nhà ở từ cá nhân sang tên công ty, Luật Doanh nghiệp năm 2014 cũng quy định:

"Điều 36. Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn
 

1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:
 

a) Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền"

Việc công ty mua tài sản là quyền sử dụng đất không phải là trường hợp các thành viên góp vốn thành lập công ty bằng quyền sử đụng đất nhưng do quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu nên vẫn phải làm thủ tục đăng ký quyền sở hữu đứng tên công ty sau khi ký hợp đồng chuyển nhượng từ người bán - bên chuyển nhượng sang tên công ty của các bạn.

Hồ sơ sang tên sổ đỏ đứng tên công ty gồm:

- Bên chuyển nhượng: Sổ đỏ/bìa đỏ/sổ hồng/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy tờ liên quan tới nhân thân của chủ sử dụng đất như chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn sử dụng/ hộ khẩu và đăng ký kết hôn của vợ chồng nếu đã có vợ chồng hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu chưa có vợ chồng....

- Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Biên bản họp hội đồng thành viên/Biên bản họp đại hội đồng cổ đông hoặc Biên bản họp hội đồng quản trị về việc thống nhất mua/nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở để làm trụ sở công ty/tài sản của công ty; Trong biên biên bản cũng cử người có thẩm quyền ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về việc đồng ý nhận chuyển nhượng quyền sử đụng đất; Giấy tờ như chứng minh nhân dân/hộ khẩu/hộ chiếu/căn cước công dân còn hạn sử dụng của người đại diện phía công ty ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản chính; Con dấu của doanh ngiệp.

Thuế, lệ phí sang tên sổ đỏ đứng tên công ty:

Khoản 1 Điều 36 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định: "...Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ"

Lưu ý: Đây là trường hợp thành viên/cổ đông công ty góp vốn bầng quyền sử dụng đất thì được miễn.

Nhưng đây à trường hợp công ty/doanh nghiệp/pháp nhân mua tài sản là quyền sử dụng đất nên những nghĩa vụ tài chính gồm:

Điều 2 Thông tư 111/2013 hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân quy định như sau:

"5. Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản
 

Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản là khoản thu nhập nhận được từ việc chuyển nhượng bất động sản bao gồm:
 

a) Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
 

b) Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất bao gồm:
 

b.1) Nhà ở, kể cả nhà ở hình thành trong tương lai...."

Đối chiếu với quy định nêu trên thì người chuyển nhượng nhà đất cho công ty của bạn sẽ phải chịu thuế thu nhập cá nhân khi phát sinh thu nhập do chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho công ty bạn, cụ thể:

- Thuế thu nhập cá nhân: 2%

Về lệ phí trước bạ khi chuyển quyền sử dụng đất từ tên cá nhân sang tên công ty được quy định tại Nghị định số 140/2016/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2016 như sau:

"Điều 7. Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)
 

1. Nhà, đất mức thu là 0,5%...."

Ai phải nộp lệ phí trước bạ khi chuyển nhượng nhà đất từ tên cá nhân sang tên công ty? Cũng theo Nghị định số 140/2016/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2016 quy định như sau:

"Điều 3. Người nộp lệ phí trước bạ

Tổ chức, cá nhân có tài sản thuộc đối tượng chịu lệ phí trước bạ quy định tại Điều 2 Nghị định này phải nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trừ các trường hợp thuộc diện miễn lệ phí trước bạ theo quy định tại Điều 9 Nghị định này".

Như vậy, sau khi mua đất - nhận chuyển nhượng nhà đất thì công ty phải làm thủ tục đăng ký tên công ty đối với tài sản là nhà đất đã mua. Do vậy, công ty phải chịu khoản lệ phí trước bạ là 0,5% nói trên.

- Lệ phẩm định hay còn gọi là lệ phí địa chính: 0,15%. Đây cũng là khoản lệ phí mà công ty của bạn sẽ phải chịu khi làm thủ tục đăng ký sang tên sổ đỏ đứng tên công ty.

Ngoài những khoản phí trên thì phải kể tới lệ phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất từ tên cá nhân sang tên công ty đối với tài sản là quyền sử dụng đất nói trên.

Theo Thông tư liên tịch của Bộ tài chính và Bộ tư pháp số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19 tháng 1 năm 2012 Hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng thì chi phí để ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính như sau:

Quy trình sang tên sổ đỏ đứng tên công ty do nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất làm trụ sở công ty từ cá nhân:

- Sau khi các bên đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo thành phần hồ sơ nêu trên thì các bên sẽ liên hệ với Phòng công chứng tư nhân hoặc nhà nước nơi có đất để thu xếp thời gian ký hợp đồng.

- Khi ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì các bên phải chuẩn bị hồ sơ liên quan toàn bộ phải là bản chính kèm theo bản sao để chuẩn bị cho quá trình sang tên sổ đỏ đứng tên công ty tại sở tài nguyên môi trường nơi có đất.

- Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ các bên và đối chiếu với nội dung trong hợp đồng và giải thích về nội dung của hợp đồng cũng như hỏi các bên có hiểu hay thắc mắc về nội dung của hợp đồng/giao dịch hay không? Nếu các bên không có thắc gì thì tiến hành ký vào phiếu yêu cầu công chứng để chứng minh sự tự nguyện của khách hàng và ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất trước mặt công chứng viên.

- Hai bên mua bán ký và điểm chỉ xong thì công chứng viên xem xét lại nội dung nếu không có gì sai sót thì ký vào từng trang và đóng dấu vào hợp đồng. Lúc này Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử đụng đất giữa công ty và cá nhân chính thức có hiệu lực.

Thủ tục sang tên sổ đỏ tên công ty tại cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất:

- Người nhận chuyển nhượng - là công ty có thể cử nhân viên của mình hoặc ủy quyền bằng Giấy ủy quyền được công chứng cho một cá nhân đi kê khai thuế và làm thủ tục sang tên sổ đỏ đứng tên công ty.

- Thành phần hồ sơ sang tên sổ đỏ đứng tên công ty:

+ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất 02 bản chính đã công chứng;

+ 02 tờ khai thuế thu nhập cá nhân do bên chuyển nhượng ký;

+ 02 tờ khai lệ phí trước bạ do bên nhận chuyển nhượng ký;

+ 01 Đơn đăng ký biến động do bên nhận chuyển nhượng ký;

Cùng các giấy tờ như sổ đỏ/bìa đỏ/sổ hồng/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản chính + bản sao chứng thực và giấy tờ bên bán như chứng minh nhân dân/căn cước/hộ chiếu, hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn và giấy tờ bên nhận chuyển nhượng: Biên bản họp, văn bản cử người đại diện ký hợp đồng chuyển nhượng, đăng ký kinh doanh, ...

Sau khi kê khai xong thì nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất. Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ thì sau thời gian quy định sẽ có thông báo thuế, các bên nhận thông báo thuế nộp nghĩa vụ tài chính tại ngân hàng/kho bạc được chỉ định và quay lại nơi đã nộp hồ sơ để nhận sổ đỏ/bìa đỏ/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên công ty.

Trên đây là nội dung chúng tôi trao đổi liên quan tới thủ tục công ty mua đất và thủ tục sang tên sổ đỏ đứng tên công ty do mua đất mang tên cá nhân. Nếu có thắc mắc hoặc muốn tư vấn cụ thể cũng như khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh chóng,thuận tiện có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Chúc bạn thành công!

Luật sư tư vấn luật đất đai, hướng dẫn các thủ tục sang tên sổ đỏ, tách sổ đỏ, tách thửa đất nhanh chóng chuyên nghiệp và uy tín, luật sư đất đai tham gia tư vấn nhiều dự án mua bán chuyển nhượng.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ HÒA BÌNH
Trụ sở chính: Số 09 Lê Văn Lương, Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: 04 6292 4060 Hot-line: 0936 171 023 

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh: 68/240 đường Trần Quang Khải, phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Điện thoại: 04 6292 4060 Hot-line: 0936 171 023 
Email: [email protected]

Website: luathoabinh.com